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個人情報保護方針

当社は、情報通信産業でITサービスを提供する企業として、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。

1. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用について

（１）当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

（２）当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

5. 法と社会秩序の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

6. 個人情報の安全な管理について

当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

8. 個人情報の取り扱いに関する苦情等問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。

窓口の名称

個人情報問い合わせ窓口

連絡先

〒102-0074
東京都千代田区九段南4-7-19 ツボヤビル3F
Tel:03-6268-9564／Fax:03-6268-9702

制定日　2020年 4月 24日
株式会社ステラリンク

個人情報の利用目的について＜告知書＞

株式会社ステラリンク　個人情報保護管理者

当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りとさせて頂きます。

【個人情報の利用目的】

１－１．個人情報の利用目的（特定個人情報以外）

（１）業務上必要な諸連絡
（２）お問合せ・ご相談・ご依頼への対応
（３）商品・サービス・保守サポート等のご案内、提供
（４）セミナー・イベント・キャンペーン、挨拶状、プレゼント等のご案内、発送
（５）お客様・お取引先様の業務内容、興味に応じた情報提供、お取引先の紹介
（６）アンケート等の、調査、分析
（７）お客様・お取引先様の情報管理、経理処理
（８）お取引先から委託を受けた個人情報については、お取引様より依頼された当該業務の適切な遂行
（９）株主様の会社法に基づく権利の行使・義務の履行、各種便宜の供与、株主施策の実施、株主管理
（10）従業員（採用応募者、退職者含む）の人事労務、経理、総務等の業務管理、諸手続き
（11）お取引先様社員や派遣社員の確認
（12）採用応募者の確認と採用選考

１－２．特定個人情報の利用目的

（１）源泉徴収、法定調書に関する事務
（２）住民税に関する事務
（３）労働保険に関する事務
（４）健康保険、介護保険、厚生年金保険に関する事務
（５）国民年金第３号被保険者の届出事務
（６）その他、国が個人番号掲載を定めた帳票作成等に関する事務

尚、当社自ら個人情報を取得する場合において、取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人様に通知いたします。

ただし、下記ａ)～d) の場合は、利用目的を通知、又は公表しません。

a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

開示等の手続きについて

株式会社ステラリンク　個人情報保護管理者

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

開示等の受付方法・窓口

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

受付手続

下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。 ※なお「利用目的の通知」又は「開示」の場合、手続１件につき1,000円（消費税込）の手数料をお支払いただきます。

問い合わせ窓口